DW Prazos

O que tem prazo não pode depender de alguém lembrar de olhar.

Monitore intimações, comunicações do Domicílio Judicial Eletrônico e publicações oficiais em uma rotina mais centralizada, com menos conferência manual e mais controle sobre o que exige atenção.

Intimações · Domicílio Judicial Eletrônico · Publicações

Antes do prazo, existe o monitoramento

Perder um prazo é o fim do problema. A rotina que vem antes dele é onde tudo começa.

Intimações, comunicações e publicações precisam ser acompanhadas continuamente.

Quando essas informações estão distribuídas entre diferentes fontes, parte da rotina da equipe passa a ser dedicada simplesmente a consultar, conferir, organizar e garantir que nada importante passe despercebido.

Quanto maior a operação, mais difícil é sustentar esse acompanhamento apenas com esforço manual. O desafio não é somente saber quando um prazo termina.

É garantir que aquilo que pode gerar um prazo seja percebido a tempo.

Monitoramento contínuo

Menos tempo procurando. Mais clareza sobre o que precisa de atenção.

O DW Prazos reúne diferentes frentes de monitoramento da rotina jurídica para reduzir a dependência de conferências manuais e facilitar o acompanhamento das informações que chegam à operação.

Em vez de transformar cada fonte em uma nova rotina de consulta, a tecnologia ajuda a trazer mais organização, previsibilidade e segurança para o acompanhamento.

Organização.

Previsibilidade.

Segurança.

O que o DW Prazos reúne

Diferentes fontes fazem parte de uma mesma responsabilidade.

Três frentes de monitoramento convergem para uma mesma rotina de acompanhamento.

Intimações

Painel de Intimações

Acompanhamento de intimações que fazem parte da rotina jurídica, reduzindo o trabalho dedicado à busca e conferência manual.

Domicílio Judicial Eletrônico

Domicílio Judicial Eletrônico

Monitoramento das comunicações que chegam por meio do Domicílio Judicial Eletrônico para incorporá-las à rotina de acompanhamento da operação.

Publicações

Publicações de Diário Oficial

Acompanhamento de publicações oficiais para reduzir a necessidade de conferência manual recorrente.

DW Prazos

Uma camada de monitoramento

As três frentes reunidas em uma rotina mais centralizada.

Acompanhamento

Atenção no que importa

A equipe acompanha e age sobre o que realmente exige atuação jurídica.

Quando a informação está espalhada

Quanto mais lugares precisam ser conferidos, mais complexa se torna a rotina de controle.

Centralizar o acompanhamento não significa que todas as fontes deixam de existir. Significa reduzir a necessidade de transformar cada uma delas em uma rotina manual independente.

A equipe passa a trabalhar com uma visão mais organizada das informações que precisam ser acompanhadas.

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  • Domicílio Judicial Eletrônico
DW Prazos

Uma rotina de acompanhamento mais centralizada

Tempo é parte da operação

Prazo não é apenas uma data. É uma cadeia de acontecimentos que precisa funcionar.

Uma comunicação precisa ser identificada. A informação precisa chegar à operação. A equipe precisa saber que ela existe. O que exige atenção precisa ser acompanhado.

E tudo isso acontece antes do vencimento. Por isso, uma boa gestão de prazos começa muito antes do calendário.

Identificar → Organizar → Acompanhar → Agir

Uma rotina mais previsível

O que muda quando acompanhar deixa de depender apenas da conferência manual.

Quando o acompanhamento é disperso

A equipe consulta diferentes fontes.

Informações precisam ser conferidas repetidamente.

O volume aumenta o esforço de acompanhamento.

Mais tempo é dedicado a garantir que nada ficou para trás.

A rotina depende fortemente de processos manuais.

Com uma camada de monitoramento

Diferentes informações passam a compor uma rotina mais centralizada.

Reduz-se a necessidade de consultas repetitivas.

A equipe ganha mais visibilidade sobre aquilo que exige acompanhamento.

A tecnologia assume parte do trabalho de monitoramento.

O tempo da equipe pode ser direcionado para análise e ação.

DW Prazos na sua operação

Para operações em que “conferir de novo” já virou parte demais da rotina.

O DW Prazos faz sentido especialmente quando:

Sua equipe precisa acompanhar diferentes fontes todos os dias.

Intimações e publicações representam um volume operacional relevante.

Existe muito tempo dedicado à conferência manual.

A dispersão das informações dificulta o controle.

O crescimento do volume torna o acompanhamento cada vez mais complexo.

Reduzir o risco relacionado a prazos é uma prioridade da operação.

O mesmo prazo. Contextos operacionais diferentes.

Detalhe do trabalho em tela, teclado e documentos em um escritório jurídico

Escritórios de advocacia

Mais volume de processos significa também mais informações para acompanhar.

O DW Prazos ajuda a reduzir o peso operacional desse monitoramento para que a equipe possa concentrar atenção no que exige atuação jurídica.

O trabalho real de um escritório jurídico: documentos, telas e pessoas em movimento

Departamentos jurídicos

Operações com grande volume precisam combinar acompanhamento, visibilidade e conformidade.

Uma rotina mais centralizada ajuda o departamento a reduzir a dependência de controles dispersos e conferências manuais.

Quando não pode passar

Monitorar melhor é também construir uma operação mais confiável.

Prazos fazem parte de uma rotina em que falhas podem ter consequências relevantes.

Por isso, automatizar o monitoramento não deve significar simplesmente fazer consultas mais rápido. A tecnologia precisa ajudar a operação a trabalhar com mais consistência, visibilidade e controle.

Segurança não entra depois da eficiência.

As duas precisam funcionar juntas.

+600 mil

Intimações por mês

Todos os dias

Monitoramento que acompanha o volume da operação.

A experiência da DW Law é construída em uma rotina em que monitoramento, volume e continuidade fazem parte do trabalho todos os dias.

Na prática

Quando acompanhar deixa de consumir a operação.

“Em 4 anos de parceria com a DW LAW, nunca perdemos nenhuma publicação ou intimação. A entrega é extremamente satisfatória e o pós-venda faz toda a diferença no nosso dia a dia, trazendo segurança e suporte de qualidade.”

Sava Advocacia

Marlene Nardoto

“O Painel de Intimações ajudou muito o escritório. Eu não preciso ficar abrindo diariamente aquele monte de tribunal para verificar se há intimação pendente de leitura. Ajudou principalmente em relação ao JPE que é terrível(...) Com o painel funcionando corretamente, tenho tempo de cuidar de outras demandas do escritório.”

Ferreira Pinto, Cordeiro, Santos & Maia Advogados

M. D. P.

“Utilizamos a ferramenta do Painel de Intimações da DW LAW há cerca de 06 meses e tivemos um grande ganho de tempo na captura das intimações expedidas eletronicamente pelo judiciário. O robô acessa os painéis de vários sites dos tribunais do país, podendo conter mais de um usuário para captura das intimações, e entrega de forma otimizada as informações, não sendo mais necessário acessar de forma manual uma a uma. A equipe está sempre pronta para nos atender.”

Abi-Ackel Advogados Associados

L. R.

“A automação, além de fornecer maior segurança à captação de intimações, promoveu melhor agilidade, agrupando de forma automática todas as publicações destinadas ao escritório. É visível que a implantação resultou em um melhor aproveitamento de tempo, eliminando os gargalos no processo de captação com consequente redução de custos, ganho de eficiência e aumento de produtividade.(...) De fato, uma experiência consideravelmente positiva.”

Dias Costa & Nunes Carvalho Sociedade de Advogados

M. G. G.

Ecossistema DW Law

Monitorar é uma parte da rotina. Agir sobre ela é outra.

O DW Prazos faz parte de uma família de soluções desenvolvida para diferentes momentos da operação jurídica.

DW Protocolos

DW Protocolos

Automação de protocolos.

DW Consultas

DW Consultas

Pesquisa e informação processual.

DWSafer

DWSafer

Gestão de identidade digital.

DW Orbit

DW Orbit

Ambiente central para acesso aos produtos contratados.

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre o produto

A estrutura atual do produto reúne Painel de Intimações, Domicílio Judicial Eletrônico e Publicações de Diário Oficial.

Não. A solução faz sentido tanto para escritórios quanto para departamentos jurídicos que precisam lidar com monitoramento de informações e alto volume.

Não. A proposta é reduzir atividades operacionais de monitoramento e conferência, mantendo as decisões e ações jurídicas sob responsabilidade da equipe.

DW Prazos

O que sua equipe precisa conferir todos os dias para garantir que nada passe?

Conte para a DW Law como funciona sua rotina de acompanhamento. Podemos entender as fontes, o volume e os processos envolvidos para identificar onde a tecnologia pode trazer mais controle e eficiência.